从会计分录到库存预警，一套120份Excel模板打通淘宝、抖音、拼多多、京东、天猫全平台财务与运营数据，零公式基础也能5分钟生成利润表、库存看板、推广复盘报告，适合电商财务、运营、创业者直接套用。
为什么你的电商后台永远算不清利润？
每天打开千牛、抖店、拼多多商家后台，销售额蹭蹭涨，月底一算却利润稀薄？根源在于数据分散：订单明细在平台，推广费在巨量千川，仓库损耗记在Excel，人工拼接不仅耗时，还容易把退货、优惠券、平台抽成漏算。这套「电商会计与店铺运营表格大全」把120份高阶模板一次性打包，帮你把碎片数据自动汇总成一张看得懂的利润表。
120份模板全景速览
我把合集拆成5大模块，先带你3分钟逛一圈，再决定从哪张表开始下手。
| 模块 | 核心模板 | 一键解决痛点 |
|---|---|---|
| ①会计分录 | 电商会计分录大全、月末结转模板 | 平台手续费、红包、积分兑换自动生成分录 |
| ②成本核算 | 单品成本分析表、头程运费分摊表 | 把运费、包装、人工拆到SKU级别 |
| ③库存管控 | 库存预警表、FBA仓+三方仓对比表 | 库存低于安全值自动标红，防止超卖 |
| ④平台对账 | 京东POP对账模板、抖音小店结算单导入器 | 自动匹配平台流水，差异≤0.01元标绿 |
| ⑤运营复盘 | 推广计划甘特图、团队KPI雷达图 | 一眼看出投产比<1的渠道，及时止损 |
零公式基础，如何5分钟生成第一张利润表？
- 下载后先打开「0-使用说明」工作簿，把店铺名、币种、会计期间一次性填好；
- 进入「订单导入」表，按字段提示粘贴平台后台原始CSV，模板自带VLOOKUP自动识别退款、优惠、佣金；
- 回到「利润表」工作表，点击「数据→全部刷新」，成本、费用瞬间汇总，毛利率自动计算；
- 若需多平台合并，重复步骤2，把各平台订单粘到同一张汇总表即可，模板已预置Power Query清洗规则。
库存预警：让滞销品提前3周现身
电商库存最怕「旺季断货、淡季积压」。合集中的《库存预警表》把「近7日销量」「在途库存」「采购周期」做成动态区域，提前3周标红滞销SKU，还能按仓库维度拆分天猫仓、京东仓、FBA仓。更贴心的是，它把拼多多「假库存」逻辑也考虑进去——买家未拼成团的订单不会扣减真实库存，避免超卖。
平台对账：3秒找出0.01元差异
财务最怕月底对账差几分钱对到崩溃。我亲测用《抖音小店结算单导入器》模板，把平台账单、支付宝流水、ERP收款三方拉通，自动匹配「订单号+SKU+金额」，差异≤0.01元直接标绿，>0.01元标红并生成差异说明。原本2小时的手工对账压缩到3秒，财务小姐姐当场请奶茶。
适用人群与使用场景
- 初创卖家：公司只有1个运营+1个打包阿姨，先用「店铺月运营计划」定目标，再用「单品成本表」算清盈亏，避免盲目烧钱；
- 成长型团队：财务+运营+采购3个岗位协作，把「库存预警表」共享到飞书多维表格，采购根据标红SKU及时补货；
- 品牌方财务：集团下设天猫、京东、抖音多旗舰店，用「多平台利润合并表」一键输出集团口径利润，轻松应对审计。
常见疑问Q&A
Q：模板是否支持WPS？
A：全部兼容，但Power Query功能需WPS 2019及以上版本；若用Mac，建议安装Excel 365体验完整功能。
Q：公式会不会很复杂？
A：核心公式已封装，日常只需粘贴原始数据；每张表都配有「示例数据」页，照抄即可。
Q：后续平台规则变了怎么办？
A：模板内置版本号，作者随平台结算规则更新，购买后可加群免费领新版。
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